EAST AI — 사용 매뉴얼

⚡ EAST AI란?

AI 기반 면접 코칭 + 컨퍼런스·이벤트 운영을 하나의 플랫폼에서 제공합니다.

AI 면접 코칭

컨퍼런스 운영

화상회의

투표

👥 역할 구분

사용자는 역할에 따라 접근할 수 있는 기능이 다릅니다.

역할	설명	주요 권한	로그인 필요
최종 사용자	AI 면접 코칭을 받는 학생·구직자	AI 면접, 자기소개 연습	필요 (서비스 권한 승인 후)
ORGANIZER	컨퍼런스를 기획·운영하는 주최자	행사 생성, 참가자 관리, 면접관 등록	필요
BOOTH_STAFF	현장에서 부스를 담당하는 스태프	체크인 확인, 큐 호출·확인	필요 (부스 ID 할당)
SUPER_ADMIN	시스템 전체를 관리하는 최고 관리자	계정 승인, 모든 기능 접근	필요

🔑 로그인 방법

모든 운영자 기능은 로그인이 필요합니다.

가입 신청

시스템 관리자에게 계정 생성을 요청하거나, 가입 신청 페이지에서 직접 신청합니다. 계정 유형(서비스 종류)을 선택합니다.

📝 가입 신청 페이지 →

관리자 승인 대기

SUPER_ADMIN이 요청을 검토 후 승인합니다. 승인 시 이메일로 알림이 발송됩니다.

로그인 후 이용

승인된 계정으로 컨퍼런스 어드민 또는 AI 면접 페이지에 접속합니다.

🏛 컨퍼런스 어드민 → 🎯 AI 면접 →

⚠️ AI 면접 코칭 사용 권한(AI_INTERVIEW)이 없으면 AI 면접 페이지 접근이 차단됩니다. 계정 승인 시 권한이 부여됩니다.

🎯 AI 면접 코칭 전체 흐름

자소서를 입력하면 Claude AI가 맞춤 질문을 생성하고, D-ID 가상 면접관이 실제 면접처럼 진행합니다.

① 자소서 입력

→

② AI 질문 생성

→

③ 면접관 질문

→

④ 음성 답변

→

⑤ AI 분석·점수

📋 자소서 입력 & 면접 시작

면접관 선택

여성·남성 탭에서 원하는 D-ID 가상 면접관을 선택합니다. 기본값은 첫 번째 여성 면접관입니다.

🎯 AI 면접 페이지 →

자소서 입력

직접 입력 또는 파일 업로드(TXT·PDF) 중 선택합니다. 최소 50자 이상 입력해야 합니다. 난이도(쉬움·보통·어려움)와 질문 유형도 설정할 수 있습니다.

분석 시작

"면접 시작" 버튼을 누르면 Claude AI가 자소서를 분석해 맞춤 질문 5개를 생성합니다 (약 15~30초 소요).

⚠️ 자소서에 무의미한 반복 문자('ㅁㅁㅁ…' 등)를 입력하면 분석이 차단됩니다. 실제 자소서 내용을 입력하세요.

🎬 면접 답변

카메라·마이크 권한 허용

면접 페이지 접속 시 브라우저가 카메라·마이크 권한을 요청합니다. 허용을 눌러야 면접이 진행됩니다.

면접관 영상 재생

D-ID 면접관이 질문을 말합니다. 영상이 완료되면 "대답 시작" 버튼이 활성화됩니다.

답변 녹음

"대답 시작" 클릭 → 3초 카운트다운 → 녹음 시작. 최소 10초 후부터 "답변 완료" 버튼이 활성화됩니다. 최대 60초 녹음 가능.

STT 확인 & 분석

Whisper AI가 음성을 텍스트로 변환합니다. 내용을 확인·수정 후 "확인하고 분석"을 누르면 Claude AI가 답변을 채점합니다.

전체 결과 확인

5개 질문 완료 후 종합 결과 페이지에서 자세·시선·내용 점수와 개선 피드백을 확인합니다.

⏱ 1분 자기소개 연습

면접 전 60초 자기소개를 연습하고 AI 피드백을 받습니다.

녹음 시작

"녹음 시작" 버튼을 누르면 마이크 입력 바가 활성화됩니다. 실시간으로 마이크 음량을 확인할 수 있습니다.

⏱ 자기소개 연습 →

자기소개 말하기

60초 타이머가 작동합니다. 10초 이후부터 완료 버튼이 활성화됩니다. 60초 초과 시 자동 종료.

AI 분석

음성 인식 결과를 확인·수정 후 "AI 분석" 버튼을 누르면 시간 활용·구조·내용·자연스러움 4가지 항목으로 점수와 개선 예시를 제공합니다.

💡 시간 배분 팁: 인사(0~10초) → 핵심 경험(10~40초) → 지원 동기(40~55초) → 포부(55~60초)

🏛 컨퍼런스 운영 전체 흐름 ORGANIZER

행사를 생성하고 참가자를 관리하며 현장 운영까지 진행합니다.

① 행사 생성

→

② 참가자 등록

→

③ QR 체크인

→

④ 스탬프·큐

→

⑤ 추첨·리포트

➕ 행사 생성

어드민 접속 & 로그인

ORGANIZER 또는 SUPER_ADMIN 계정으로 로그인합니다.

🏛 컨퍼런스 어드민 →

새 행사 만들기

왼쪽 사이드바에서 "+ 새 행사" 버튼을 클릭합니다. 행사명, 날짜, 장소, 정원, 등록 방식(사전·현장·혼합)을 입력합니다.

참가자 등록 방식 선택

사전 등록: 참가자가 직접 온라인으로 신청 — 공개 링크 공유
현장 등록: 스태프가 행사 당일 현장에서 직접 등록
혼합: 사전 + 현장 모두 허용

👥 참가자 관리

사전 등록 링크 공유 (사전 등록 방식)

행사 생성 후 자동으로 공개 등록 링크가 생성됩니다. 이 링크를 참가자에게 공유하면 참가자가 직접 이름·연락처 등을 입력해 사전 등록합니다.

📝 사전 등록 페이지 →

현장 등록 (현장·혼합 방식)

어드민 → 참가자 목록 → "+ 참가자 추가" 버튼으로 현장에서 직접 등록합니다.

참가자 목록 확인 & 내보내기

어드민에서 등록자 명단을 확인하고 CSV/엑셀로 내보낼 수 있습니다.

✅ QR 체크인 설정

체크인 페이지 준비

현장 입구 태블릿/노트북에 체크인 페이지를 열어둡니다. 참가자가 QR코드를 스캔하면 자동으로 체크인됩니다.

✅ 체크인 페이지 →

참가자 QR 코드

사전 등록 완료 시 참가자에게 QR코드가 발급됩니다. 현장에서 스캔하면 체크인 처리됩니다.

실시간 모니터링

어드민 대시보드에서 체크인 현황을 실시간(SSE)으로 확인할 수 있습니다.

🏷 스탬프 랠리 설정

부스 등록

어드민 → 스탬프 설정에서 부스 이름과 위치를 추가합니다. 각 부스에 QR코드가 자동 생성됩니다.

부스 QR 코드 인쇄·부착

각 부스에 고유 QR코드를 인쇄해 부착합니다. 참가자가 스캔하면 스탬프가 자동 수집됩니다.

🏷 스탬프 페이지 →

스탬프 완료 조건 설정

몇 개 부스를 방문해야 완료로 인정할지 설정합니다. 완료 참가자는 추첨 대상에 자동 포함됩니다.

🎰 추첨

추첨 대상 확인

어드민 → 추첨 메뉴에서 스탬프 완료 참가자 수를 확인합니다.

추첨 실행

당첨 인원 수를 입력하고 "추첨 시작" 버튼을 누릅니다. 결과는 저장되며 다시 실행 가능합니다.

💡 추첨 결과는 리포트로 다운로드해 행사 후 보관할 수 있습니다.

📊 대시보드 & 리포트

실시간 대시보드

어드민 메인에서 체크인 수·스탬프 현황·큐 대기열을 실시간으로 확인합니다. 새로고침 없이 자동 업데이트됩니다.

리포트 다운로드

어드민 → 리포트에서 참가자 명단, 체크인 현황, 스탬프 결과를 CSV로 내보냅니다.

🎫 현장 스태프 역할 BOOTH_STAFF

부스 스태프는 큐(대기열) 관리와 체크인 확인을 담당합니다. ORGANIZER가 부스 ID를 할당해 드립니다.

🔢 부스 큐 관리

부스 스태프 로그인

ORGANIZER에게 받은 BOOTH_STAFF 계정으로 로그인합니다. 자신의 부스 ID가 자동으로 연결됩니다.

🔐 스태프 로그인 →

대기열 확인

부스 큐 페이지에서 현재 대기 중인 참가자 목록을 확인합니다. 대기 번호 순으로 표시됩니다.

🔢 부스 큐 페이지 →

다음 참가자 호출

"다음 호출" 버튼을 누르면 대기 중인 다음 참가자에게 알림이 전송되고 호출 상태로 변경됩니다.

완료 확인

참가자가 부스 방문 후 "완료" 처리하면 대기열에서 제거됩니다. 시간 초과 시 자동 취소됩니다.

💡 참가자는 자신의 모바일에서 실시간으로 대기 순서를 확인할 수 있습니다.

✅ 현장 체크인 처리

체크인 페이지 열기

입구 담당 단말기에 체크인 페이지를 열어둡니다. QR 스캔 또는 이름 검색으로 체크인 처리합니다.

✅ 체크인 페이지 →

현장 등록 처리

사전 미등록 참가자는 현장에서 이름·연락처를 입력해 즉석 등록 후 체크인합니다.

📹 화상회의 시스템

LiveKit 기반 실시간 화상회의. 방 생성자가 링크를 공유하면 여러 명이 동시에 참가할 수 있습니다.

🚪 방 만들기 & 참가

화상회의 페이지 접속

로그인 후 화상회의 페이지에 접속합니다.

📹 화상회의 →

방 코드 입력 또는 생성

방 만들기: "새 방 만들기" 클릭 → 고유 방 코드 자동 생성 → 링크를 복사해 참가자에게 공유
방 참가: 받은 방 코드를 입력 → 입장. 존재하지 않는 방 코드는 입장 불가

회의 진행

카메라·마이크 ON/OFF, 화면 공유를 사용할 수 있습니다. 같은 이름(identity)으로는 중복 입장이 불가합니다.

⚠️ 화면 공유: 한 명이 화면 공유 중이면 다른 참가자는 화면 공유를 시작할 수 없습니다.

💡 회의 링크는 방 코드가 포함된 URL입니다. 방 생성 후 바로 링크를 공유하면 호스트 입장 전에도 참가자가 대기할 수 있습니다.

🖥 화면 공유

화면 공유 시작

화면 공유 버튼을 클릭하면 브라우저가 공유할 화면·창·탭을 선택하도록 안내합니다. 다른 참가자가 이미 공유 중이면 시작할 수 없습니다.

공유 중지

화면 공유 버튼을 다시 클릭하거나 브라우저의 "공유 중지" 버튼을 누릅니다.

🗳 파란학기제 투표 시스템

팀·프로젝트별 투표를 진행하고 실시간 결과를 확인합니다.

⚙️ 투표 설정 ORGANIZER

투표 어드민 접속

ORGANIZER 또는 SUPER_ADMIN 계정으로 투표 어드민에 접속합니다.

🗳 투표 어드민 →

투표 이벤트 생성

투표 이름, 설명, 시작·종료 시간을 설정합니다.

투표 항목(부스) 등록

각 팀·프로젝트를 항목으로 추가합니다. 이름과 설명을 입력합니다.

투표 링크 공유

참가자에게 투표 페이지 링크를 공유합니다. 로그인 없이 투표 가능합니다.

🗳 투표 페이지 →

📊 투표 결과 확인

실시간 결과 화면

결과 페이지를 대형 화면에 띄워 실시간으로 투표 현황을 표시할 수 있습니다.

📊 투표 결과 →

🔐 계정 관리 SUPER_ADMIN

SUPER_ADMIN은 모든 사용자 계정을 승인·거절하고 권한을 관리합니다.

✅ 가입 승인·거절

가입 승인 알림 확인

신규 가입 신청이 들어오면 어드민 헤더에 노란색 "✅ 가입 승인" 버튼과 숫자 배지가 표시됩니다.

🔐 어드민 →

신청 내용 검토

신청자의 이름, 이메일, 소속, 요청 서비스를 확인합니다.

승인 또는 거절

승인 시: 부여할 서비스 권한을 선택 후 승인 → 신청자에게 이메일 발송
거절 시: 거절 사유 입력 후 거절 → 신청자에게 이메일 발송

👥 주최자 계정 직접 생성

주최자 관리 모달

어드민 헤더 → "👥 주최자 관리" 버튼 클릭

계정 정보 입력

아이디, 비밀번호, 이메일, 소속, 서비스 권한을 입력 후 생성합니다. 승인 절차 없이 즉시 활성화됩니다.

🎭 서비스 권한 종류

권한	설명
`AI_INTERVIEW`	AI 면접 코칭 시스템 접근 권한
`CONFERENCE`	컨퍼런스 운영 시스템 접근 권한
`VOTE`	투표 시스템 관리 권한
`MEET`	화상회의 방 생성 권한

💡 SUPER_ADMIN은 모든 권한을 자동으로 보유합니다.

👤 면접관(Presenter) 등록 ORGANIZER+

D-ID 가상 면접관을 시스템에 추가합니다. ORGANIZER 이상 계정이 필요합니다.

면접관 관리 페이지 접속

ORGANIZER 또는 SUPER_ADMIN 계정으로 로그인합니다.

👤 면접관 관리 →

이미지 업로드

면접관으로 사용할 사람의 정면 사진(JPG·PNG·WebP)을 선택합니다. 이름과 성별을 입력합니다.

D-ID 업로드 후 저장

"D-ID 업로드 후 저장" 버튼을 누르면 이미지가 D-ID 서버에 업로드되고 가상 면접관으로 등록됩니다. 등록 후 AI 면접 페이지에서 바로 선택 가능합니다.

활성/비활성 관리

등록된 면접관 카드에서 "비활성화" 버튼으로 AI 면접 목록에서 숨기거나, "삭제"로 영구 제거할 수 있습니다.

⚠️ 면접관 등록 전 반드시 presenter-admin 페이지에서 별도 로그인이 필요합니다. admin-conference.html 로그인과는 다릅니다.

🛠 시스템 운영 참고

항목	내용
서버 주소	`https://eastpeace.kr`
JWT 만료	기본 24시간. 만료 시 자동으로 로그인 화면으로 이동
화상회의	LiveKit 기반 / `eastpeace.kr/livekit` WebSocket 경유
음성인식	OpenAI Whisper API 사용
AI 분석	Anthropic Claude API 사용
가상 면접관	D-ID API 사용 (무제한 크레딧)

EAST AI 완전 가이드